Giấy phép tái nhập cảnh Nhật Bản: Minashi và thủ tục Cục

Mỗi lần chuẩn bị xách vali về Việt Nam thăm ba mẹ hay có chuyến công tác ngắn ngày ra khỏi nước Nhật, nhiều bạn hay lăn tăn: cứ thế mua vé máy bay rồi ra sân bay đi luôn được không, hay phải lóc cóc lên Cục Xuất nhập cảnh xin giấy phép trước để không bị mất visa uổng công? 😊

Luật xuất nhập cảnh của Nhật phân chia trường hợp rất rạch ròi dựa vào thời gian bạn rời Nhật và ngày hết hạn in trên thẻ lưu trú. Tùy vào kế hoạch đi lại, có khi bạn chỉ cần tích một dấu vào tờ khai ở sân bay là xong, nhưng cũng có lúc bắt buộc phải nộp đơn xin phép bên Cục từ trước đó nha.

みなし再入国: Về nước dưới 1 năm không cần xin giấy phép

Hầu như tụi mình khi về quê ăn Tết, nghỉ hè hay về thăm nhà ngắn ngày đều xài chế độ みなし再入国許可 (minashi sainyūkoku kyoka, giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt).

Theo quy định, bạn nào có thẻ lưu trú trung và dài hạn cùng hộ chiếu còn hạn, nếu xuất cảnh và dự định quay lại Nhật trong vòng 1 năm thì về nguyên tắc không cần phải xin giấy phép tái nhập cảnh trước làm gì cho mất công. Riêng với người mang tư cách người tị nạn vĩnh viễn đặc biệt (特別永住者), thời hạn này được ưu ái lên tới 2 năm lận nha.

Thủ tục ở sân bay nhanh gọn lẹ lắm. Bạn chỉ cần cầm theo hộ chiếu và thẻ lưu trú (在留カード). Tới quầy làm thủ tục xuất cảnh, bạn lấy tờ khai ED xuất nhập cảnh (再入国出国記録). Trên tờ này có một ô hỏi bạn có xuất cảnh tạm thời và sẽ quay lại Nhật hay không. Bạn chỉ việc tích chọn vào ô đó rồi đưa cho cán bộ hải quan kiểm tra hộ chiếu là xong xuôi.

Nhưng bạn nhớ để ý mấy trường hợp không được xài chế độ này nha: người đang bị xem xét hủy visa, người đang có lệnh tạm giam, người xin tị nạn diện “Hoạt động đặc biệt”, hoặc người bị Bộ trưởng Tư pháp nhận định có nguy cơ ảnh hưởng trật tự công cộng. Những trường hợp này bắt buộc phải nộp hồ sơ xin giấy phép tái nhập cảnh thông thường tại Cục trước khi ra sân bay nha.

Bẫy thời hạn: Rủi ro mất tư cách lưu trú khi dùng みなし再入国

Chế độ みなし再入国 công nhận tiện thật, nhưng có một “cái bẫy” thời hạn mà bạn phải hết sức cẩn thận: nếu ngày hết hạn in trên thẻ lưu trú của bạn đến trước mốc 1 năm kể từ ngày bay, thì quyền tái nhập cảnh chỉ có giá trị tới đúng ngày hết hạn trên thẻ mà thôi.

Ví dụ cho dễ hiểu nha: Bạn bay về Việt Nam ngày 1/1/2027. Về lý thuyết của みなし再入国, bạn được ở ngoài nước Nhật tới ngày 1/1/2028. Nhưng ngặt nỗi thẻ lưu trú của bạn lại hết hạn vào ngày 1/5/2027, thì hạn chót bạn bắt buộc phải đặt chân lại nước Nhật là trước ngày 1/5/2027 nha.

Bạn tuyệt đối không thể làm thủ tục gia hạn visa khi đang ở ngoài nước Nhật được đâu. Nếu không kịp quay lại trước khi thẻ hết hạn, visa của bạn sẽ tự động bị hủy bỏ hoàn toàn. Cho nên trước khi bấm nút đặt vé máy bay, bạn nhớ soi lại thật kỹ ngày hết hạn trên thẻ lưu trú của mình nha.

Lỡ chẳng may về Việt Nam mà bị mất hộ chiếu hoặc mất thẻ lưu trú, bạn sẽ không được phép lên máy bay trở lại Nhật. Khi đó, người thân sống chung nhà hoặc người đại diện hợp pháp ở Nhật phải cầm giấy ủy quyền lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh xin cấp giấy chứng nhận thời hạn tái nhập cảnh (再入国許可期限証明願) rồi gửi chuyển phát nhanh về Việt Nam cho bạn mới bay qua lại được.

Giấy phép tái nhập cảnh: Tối đa 5 năm, nộp trước khi xuất cảnh

Nếu bạn có kế hoạch ở ngoài nước Nhật trên 1 năm (như đi tu nghiệp, công tác dài hạn, về sinh con ở cữ), hoặc thẻ lưu trú sắp hết hạn mà bạn có việc khẩn phải bay gấp chưa kịp gia hạn, thì bạn bắt buộc phải nộp đơn xin giấy phép tái nhập cảnh thông thường (再入国許可) nha.

Giấy phép này có thời hạn tối đa là 5 năm, nhưng không được vượt quá thời hạn visa hiện tại của bạn. Với người tị nạn vĩnh viễn đặc biệt, thời hạn tối đa lên tới 6 năm. Giấy phép chia làm hai loại: loại một lần (chỉ đi và về đúng một lượt) và loại nhiều lần (thoải mái xuất nhập cảnh nhiều lần trong suốt thời hạn được cấp).

Hồ sơ này bạn phải nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú nơi mình ở trước ngày xuất cảnh. Bạn có thể tự đi nộp, hoặc nhờ luật sư, người đại diện nộp giùm. Nếu người xin giấy phép dưới 16 tuổi hoặc bị ốm đau liệt giường không đi lại được (có xác nhận của bác sĩ), người thân sống chung nhà được phép đi nộp thay. Còn lý do bận đi làm hay bận học thì Cục dứt khoát không nhận nộp thay đâu nha.

Phí xin giấy phép tái nhập cảnh và cách thanh toán

Mức phí xin giấy phép sẽ tùy vào thời điểm và cách thức bạn nộp hồ sơ. Nếu nộp trực tiếp tại quầy từ ngày 1/4/2025, lệ phí là 4,000 yên cho loại một lần và 7,000 yên cho loại nhiều lần, trả bằng tem thu nhập (shūnyū inshi) dán vào đơn.

Từ ngày 1/10/2026, nếu bạn nộp online qua cổng dịch vụ công của Cục, lệ phí ưu đãi giảm xuống còn 3,500 yên cho loại một lần và 6,500 yên cho loại nhiều lần. Hệ thống sẽ thu thêm 220 yên phí dịch vụ thanh toán online nữa nha.

Lúc nộp online, bạn có thể thanh toán qua conbini hoặc chuyển khoản ngân hàng (qua Pay-easy, Internet Banking). Hệ thống hiện tại chưa nhận thẻ tín dụng hay quét mã QR đâu.

Bạn nhớ lưu ý email báo đóng tiền online chính thức của Cục chỉ gửi từ hai đuôi địa chỉ: “@service-dgft.com” hoặc “@veritrans.jp”. Bất kỳ thư nào gửi từ đuôi lạ khác đều là giả mạo, bạn tuyệt đối đừng bấm vào nha.

Lưu ý riêng cho người lao động kỹ năng đặc định 1号

Bạn nào đang đi làm theo diện visa Kỹ năng đặc định số 1 (特定技能1号) thì cần nắm thật kỹ cách tính thời gian này giùm mình nha.

Visa này bị khống chế thời gian làm việc tối đa là 5 năm ở Nhật. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh quy định rất nghiêm: toàn bộ khoảng thời gian bạn xuất cảnh về nước nghỉ ngơi vẫn bị tính gộp chung vào tổng thời hạn 5 năm này.

Nghĩa là nếu bạn về nước nghỉ phép 3 tháng, thì 3 tháng đó vẫn bị trừ thẳng vào quỹ thời gian 5 năm của bạn, chứ không có chuyện được cộng bù thêm 3 tháng vào cuối hợp đồng đâu nha.

Việc cần làm trước khi ra sân bay

Trước ngày xách vali ra sân bay, bạn nhớ kiểm tra lại mấy việc này cho thật chắc ăn nha:

• Hạn thẻ lưu trú và hộ chiếu: Cả hai giấy tờ này bắt buộc phải còn hạn qua ngày bạn dự tính quay trở lại Nhật Bản.
• Thẻ My Number: Nếu bạn về nước dài hạn và có làm thủ tục cắt chuyển địa chỉ (転出), nhớ ghé văn phòng hành chính quận/thành phố (役所) hỏi xem có cần đưa thẻ My Number cho cán bộ cập nhật thông tin không nha.
• Thanh toán thuế và bảo hiểm: Tùy từng địa phương, bạn nhớ hỏi trước ở 役所 xem thuế cư trú (住民税) và tiền bảo hiểm phát sinh ra sao trong thời gian bạn vắng mặt nếu vẫn giữ địa chỉ ở Nhật. Bạn có thể nhờ người nhà đóng giúp, cài trừ tự động qua ngân hàng hoặc nộp trước qua giấy báo thuế. Nợ tiền thuế là mai mốt ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả gia hạn visa của bạn đó nha.

Sơ sơ vậy thôi. Hi vọng chia sẻ này giúp các bạn an tâm sắp xếp chuyến về thăm quê thật trọn vẹn và suôn sẻ nha! 💡

Nguồn tham khảo

• みなし再入国許可（入管法第26条の2）, Immigration Services Agency (出入国在留管理庁)
• 再入国許可申請, Immigration Services Agency (出入国在留管理庁)
• オンライン申請における手数料額及び手数料納付方法について（2026年10月1日以降の申請分のみに適用）, Immigration Services Agency (出入国在留管理庁)
• 特定技能制度に関するＱ＆Ａ, Immigration Services Agency (出入国在留管理庁)

Cập nhật lần cuối: 30/09/2026. Quy định và mức phí có thể thay đổi, hãy kiểm tra lại nguồn chính thức ở trên trước khi làm thủ tục.